Секретарь-делопроизводитель на предприятии — довольно востребованная должность, вакансию которой довольно часто размещают в объявлениях работодатели. Данный работник выполняет довольно важные функции по обработке больших объёмов различной документации. На каждом предприятии существует документооборот, который требует порядка учёта и хранения документов. Специфическое направление каждого отдельно взятого предприятия зависит от видов его деятельности и количества проходящих внутренних и внешних документов.

  1. Типовая Должностная Инструкция Делопроизводителя
  2. Должностная Инструкция Делопроизводителя Школы Рк
  3. Должностная Инструкция Делопроизводителя В Школе 2018
  4. Должностная Инструкция Делопроизводителя В Школе 2015

Средняя общеобразовательная школа». ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. И освобождается от должности дирек-тором Школы. На период отпуска. Правила составления должностной инструкции секретаря-делопроизводителя. Общие положения должностной инструкции секретаря школы 1.1. Знакомиться с должностной инструкцией секретаря-делопроизводителя школы,.

Виды деятельности предприятия определяются в его Уставе. В государственных структурах — в юридической и муниципальной сферах, даже в области образования (детские сады, школы) и медицины (поликлиники, больницы) присутствует огромный объём документооборота. Подобным образом это касается научной и кадровой деятельности. Для организации важной стороной в её деятельности является ведение деловой переписки, проведение переговоров, подписание договоров. От этих факторов зависит внутренний объём документооборота. Поэтому востребованность и степень важности работы секретаря-делопроизводителя достаточно высоки.

На первый взгляд, эта профессия является достаточно скучной и рутинной. Однако, непосредственные обязанности секретаря делопроизводителя — это занятие не только работой с документами, но и коммуникация с партнёрами, клиентами и сотрудниками. Более того, на крупных фирмах объём документооборота достаточно велик и справиться с ним качественно и быстро сможет только профессионал. Поэтому практически любое предприятие содержит штатную единицу секретаря-делопроизводителя.

Главные его задачи:. структурировать, обрабатывать и вести учёт документооборота; совершать и принимать звонки, вести переговоры с клиентами; заниматься входящей и исходящей корреспонденцией;. контролировать документацию, оформленную другими сотрудниками;. отправлять документацию на хранение в архив. К соискателю, претендующему на должность секретаря-делопроизводителя, предъявляют следующие квалификационные требования:. иметь соответствующее образование — начальное профессиональное либо среднее полное образование, специальную теоретическую подготовку, знать нормы и правила делопроизводства;.

обладать профессиональными навыками по ведению документооборота;. уметь обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знать офисные программы;. вежливо и грамотно общаться с клиентами, партнерами и сотрудниками.

Такие требования касаются делопроизводителя. Обязанности для резюме обычно выставляет работодатель в объявлении для замещения вакантной должности. Кроме знаний и умений, претендент на должность секретаря-делопроизводителя должен обладать личными качествами, подходящими для данной работы.

Сотруднику, который отвечает вышеперечисленным требованиям, будет несложно справиться с работой. Но, кроме того, у специальности существуют некоторые медицинские противопоказания:. аллергия и/или астма на бумажную пыль;. сердечно-сосудистые заболевания, в частности, аритмическая и гипертоническая болезни, пороки сердца;. нервные расстройства. Если со здоровьем у сотрудника нет таких проблем, то для выполнения им работы не должно возникнуть никаких трудностей. Функции секретаря-делопроизводителя.

Должностная инструкция делопроизводителя в школе 2015

Крупные фирмы, охватывающие большой диапазон деятельности, имеют возможность содержать в штате как секретаря, так и делопроизводителя. Маленькие и некрупные фирмы с небольшим количеством сотрудников обычно совмещают обе должности в одну — секретарь-делопроизводитель. Основная задача секретаря — обеспечение нормального функционирования работы руководства путём решения вопросов организационного и документального характера. Если секретарь совмещает ещё и должность делопроизводителя, то он будет заниматься обработкой документов всего предприятия и дополнительно нести ответственность за эту работу. Сотрудник, занимающийся только делопроизводством, должен выполнять задачи, касающиеся документооборота.

Рассмотрим функции делопроизводителя более подробно. Приём и обработка всей входящей корреспонденции: регистрация писем и направление их согласно классификации адресату. При указании предписаний в письмах — контроль за их исполнением. Ведение записей в журналах и карточках, информация из которых впоследствии необходима для составления банка данных.

Сопровождение документации на всех этапах подготовки и оформления согласно правилам и стандартам. Приём, обработка и отправка на архивацию. Строгий учёт отправленной и принятой корреспонденции, необходимый для документационного порядка. Чёткое проведение архивирования документов.

Государственный земельный кадастр: Учебник. Кадастр, землеустройство и оценка земель (зарубежный опыт) /. Старовойтов Экономика недвижимости. Учебник для вузов. - 3-е изд., исправл. - СПб.: АНО «ИПЭВ», 2009. Учебник для студентов ВУЗов, обучающихся по специальностям 'Земельный кадастр', 'Землеустройство', 'Городской кадастр'. ISBN 5-9532-0102-8. Учебник по кадастру. Городской кадастр учебное пособие. Есть литература по землеустройству, кадастру, будем рады если вы поможете нам в наполнении сайта, ваши.

Комментарии к настоящему Федеральному закону. Положение о нарядной системе на предприятии. Ссылки на статьи, книги, монографии, сайты, рефераты по широкому кругу проблем менеджмента. С 1 января 2015 г.

Оперативность в нахождении необходимого документа в архиве. Создание и ведение справочной базы с учётом удобного поиска. Контроль за правильностью оформления и подписанием документации во избежание проблем с её аннулированием. Ответственность за весь документооборот на предприятии. Если в функции сотрудника входит ещё и секретарская работа, то кроме вышеперечисленных обязанностей, ему нужно принимать входящие звонки и обрабатывать их, работать с резолюциями руководства, составлять план работы начальника и решать организационные вопросы и тому подобное. С данным перечнем обязанностей справится грамотно обученный и подготовленный специалист. Он сможет оптимизировать работу и выполнить её с максимальной скоростью и эффективностью.

Должностная инструкция делопроизводителя на предприятии Ознакомившись со своей должностной инструкцией, сотрудник обязан её чётко исполнять, поскольку этот документ имеет организационно-распорядительный характер. Для правильного поведения сотрудника согласно его должностной инструкции, в ней необходимо подробно прописать все должностные обязанности во избежание в дальнейшем возникающих вопросов и противоречий. Должностная инструкция делопроизводителя включает в себя следующие основные разделы. Общие положения В данном пункте согласно утверждённому на предприятии штатному расписанию указывается наименование должности, структурного подразделения, в котором работает делопроизводитель.

Типовая Должностная Инструкция Делопроизводителя

Тут же прописываются квалификационные требования в случае вакансии этой должности. Обязательно указывается порядок назначения и снятия с должности, должностные лица, заменяющие работника в момент его отсутствия. Должностные обязанности.

Должностные обязанности делопроизводителя в организации требуют чёткого и верного их выполнения. Составляя должностную инструкцию, очень важно определить функциональные обязанности делопроизводителя с учётом специфики данного предприятия. Круг обязанностей зависит в основном от величины организации, автоматизации систем и технического оснащения и прочего. В данном пункте необходимо перечислить чем должен заниматься делопроизводитель — приёмом, обработкой, хранением, учётом, архивацией документации. Функциональные обязанности и задачи делопроизводителя были описаны в предыдущем разделе.

Должностная Инструкция Делопроизводителя Школы Рк

Права Помимо возложенных на делопроизводителя обязанностей, он имеет комплекс прав, которые дают возможность реализовывать свои задачи:. требовать от сотрудников выполнения резолюций руководителя;. запрашивать нужную для работы информацию;. получать доступ ко всем информационным базам предприятия;. знакомиться с проектами решений руководителя, касающихся деятельности делопроизводителя;. содействовать руководству и сотрудникам организации любым иным образом. Ответственность Если делопроизводитель не выполнил либо выполнил должностные обязанности ненадлежащим образом, на него возлагается ответственность согласно трудовому законодательству.

Должностная Инструкция Делопроизводителя В Школе 2018

Если причинён материальный ущерб, совершены правовые нарушения в процессе деятельности, то делопроизводитель привлекается к различным видам ответственности: дисциплинарной, материальной, административной, а иногда даже уголовной. Также возлагается ответственность и наказание за разглашение коммерческой тайны предприятия. Законодательство Российской Федерации не требует точно ограниченного рамками закона составления должностных инструкций делопроизводителя. Наименования разделов и их количество в инструкции может варьироваться.

Должностная Инструкция Делопроизводителя В Школе 2015

Таким образом, уполномоченные лица имеют право вносить коррективы в текст инструкции на своё усмотрение: дополнять или сокращать некоторые разделы.